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Promoções
Lista das promoções com situação, vigência, vendedores e pedido mínimo; ative, desative, exclua e exporte em lote.
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Promoção é um desconto por produto, em % ou em R$ por unidade, que vale durante um período. Ela entra sozinha no pedido de venda quando o pedido atende às condições (data, vendedor e valor mínimo). Se o vendedor der um desconto manual maior, vale o maior.
Antes de começar
- Permissão de leitura de promoções para ver a lista; de escrita para criar, ativar e desativar; de exclusão para excluir.
- Para limitar uma promoção a vendedores, eles precisam estar cadastrados em Vendas > Vendedores.
Como incluir uma promoção
- Clique em + Nova promoção (ou tecle N).
- Preencha nome, período, condições e itens. Os campos estão em Cadastro de promoção.
- Clique em Salvar.
Passo a passo: Como criar uma promoção.
Situações
A situação é calculada pela chave Situação do cadastro e pela data de hoje:
| Situação | Quando |
|---|---|
| Ativa | Ligada e hoje está entre o início e a validade. Na coluna Vigência aparece "faltam N dias" ou "último dia". |
| Agendada | Ligada, mas o início ainda não chegou. Aparece "começa em N dias". |
| Expirada | Ligada, mas a validade já passou. |
| Inativa | Desligada, com a validade vencida ou não. Não dá desconto, mesmo dentro do período. |
Lista e filtros
Abas
Todas, Ativas, Agendadas, Expiradas e Inativas, cada uma com a quantidade.
Busca e filtros
Clique em Buscar e filtrar (lupa) para abrir a barra.
| Filtro | O que faz | Exemplo |
|---|---|---|
| Buscar na tabela… | Procura no nome da promoção e no SKU ou nome dos produtos dela. | Básico, CAM-BAS |
| Vendedor | Promoções que valem para esse vendedor: as limitadas a ele e as de "Todos os vendedores". | Vendedor: Maria Souza |
| Produto | Promoções que têm esse produto. Lista só produtos que estão em alguma promoção. | Produto: Camiseta Básica · CAM-BAS |
Para guardar a busca e os filtros, clique no + ao lado das abas (Salvar visão) e dê um nome. A visão fica guardada neste navegador e grava também a aba de situação aberta. Exemplo: uma visão salva na aba Ativas mostra só as ativas, mesmo que você a abra estando em Expiradas.
Colunas
Nome, Situação, Vigência (início – fim), Vendedores (ou "Todos os vendedores"), Itens e Pedido mínimo (ou "Sem mínimo"). Ordena por Nome e Vigência.
Botões e ações
| Ação | Onde fica | O que faz |
|---|---|---|
| + Nova promoção | Topo, à direita | Abre o cadastro de promoção nova. |
| Mais ações > Listas de preços | Topo | Abre a tela de listas de preços. |
| Mais opções (⋯) > Exportar CSV | Barra da tabela | Baixa promocoes.csv com Nome, Situação, Ligada (Sim/Não), Início, Fim, Vendedores, Itens e Pedido mínimo. Com linhas marcadas, exporta só as marcadas da página que está na tela (as marcadas em outras páginas ficam fora). Sem nenhuma marcada na página da tela, exporta todas as promoções do filtro. |
| Mais opções (⋯) > Colunas / Densidade | Barra da tabela | Mostra ou esconde colunas; muda o espaçamento das linhas. |
| Ações da linha (⋯) > Abrir | Fim de cada linha | Abre a promoção. Clicar no nome faz o mesmo. |
| Ações da linha (⋯) > Ativar / Desativar | Fim de cada linha | Liga ou desliga a promoção. |
| Ações da linha (⋯) > Excluir | Fim de cada linha | Pede confirmação e exclui. |
Ações em lote
Marque as linhas e use a barra de lote:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Ativar | Liga as marcadas. Aviso: "N promoções ativadas". |
| Desativar | Desliga as marcadas. Elas deixam de valer em vendas novas. |
| Excluir (no menu da barra) | Pergunta "Excluir N promoções?" e exclui ao confirmar. |
Atalhos de teclado
| Tecla | O que faz |
|---|---|
| N | Abre o cadastro de promoção nova (com o cursor fora de um campo). |
Erros comuns
| Mensagem | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| N promoções não foram excluídas | Elas já foram aplicadas em pedidos ou orçamentos. O aviso lista os nomes. | Clique em Desativar agora (ou Desativar as N) no próprio aviso. O histórico dos documentos continua intacto. |
| N promoções não existem mais (excluída por outra pessoa). A lista foi atualizada. | Alguém excluiu antes de você. | Nada a fazer: a lista já foi atualizada. |
| Nenhuma promoção com esses filtros | A busca, o filtro ou a aba não trazem nenhuma promoção. | Limpe a busca ou os filtros, ou troque de aba. |
| Peça a um administrador a permissão necessária para esta ação. | Seu perfil não pode alterar ou excluir promoções. | Peça a permissão de promoções ao administrador. |