Cadastro de produto

O cadastro de produto guarda tudo o que o Ferpus precisa para vender, comprar, controlar estoque e emitir nota fiscal de um item. Só o Nome é obrigatório; o resto você preenche quando for usar. A mesma tela serve para incluir (+ Novo produto) e para alterar (clique no nome do produto na lista).

A tela tem duas colunas. À esquerda, os blocos do cadastro, nesta ordem: Dados básicos, Mídia, Preço e custo, Estoque, Envio, Detalhes do produto, Variações, Composição (só em kit), Fornecedores, Tributação, Atributos da categoria (só se a categoria tiver atributos) e Campos customizados (só se existirem). À direita, Situação, Organização, Canais vinculados, Resumo de estoque e Nesta página, um índice que leva direto a cada bloco.

#Antes de começar

• Depósito: para lançar o saldo inicial, precisa existir ao menos um depósito (Configurações > Estoque e logística > Depósitos). Sem depósito aparece Nenhum depósito cadastrado: crie um em Estoque.
• Categoria e atributos: crie em Categorias de produtos. Atributo obrigatório da categoria passa a ser exigido no produto.
• Fornecedor: precisa estar cadastrado em Cadastros > Clientes e fornecedores. Dá para cadastrar sem sair daqui, pelo link Cadastrar novo fornecedor.
• Campos customizados: crie em Campos customizados, se quiser campos próprios.
• Permissão: seu usuário precisa poder cadastrar produtos. Sem ela, ao clicar em Salvar aparece Você não tem permissão para esta ação. Peça acesso ao administrador. (em Excluir e Duplicar as mensagens são outras; veja Erros comuns).

#Como incluir um produto

1. Na lista de produtos, clique em + Novo produto ou tecle N.
2. Em Dados básicos, digite o Nome. Se tiver o código de barras, digite o GTIN/EAN (código de barras) e saia do campo: o Ferpus busca nome, marca, NCM e imagem e preenche o que estiver vazio.
3. Em Preço e custo, informe Preço de venda (R$) e Preço de custo (R$).
4. Em Estoque, clique em Informar saldo inicial, escolha o Depósito e digite a Quantidade.
5. Em Tributação (clique no título para abrir), confira Origem da mercadoria e NCM (8 dígitos), se for emitir nota.
6. Clique em Salvar (canto superior direito).

Pronto: o Ferpus abre o produto salvo, com a situação Ativo ao lado do nome e o código (SKU) logo abaixo. O passo a passo com exemplo está em Como cadastrar um produto simples.

#Como alterar um produto

1. Na lista, clique no nome do produto.
2. Altere o que precisar. No topo da tela aparece a barra Alterações não salvas.
3. Clique em Salvar na barra (ou em Descartar para voltar ao que estava gravado).

Pronto: aparece Produto salvo.

#Campos

Nos rótulos, (obrigatório) marca o que precisa ser preenchido.

#Dados básicos

#Mídia

Fotos do produto. A primeira é a capa (etiqueta Capa) e aparece como miniatura na lista de produtos.

As imagens são gravadas junto com o produto, ao clicar em Salvar.

#Preço e custo

#Estoque

Saldo inicial (produto novo). Clique em Informar saldo inicial. Cada linha é um lançamento; para mais depósitos, clique em Adicionar depósito.

O saldo é lançado ao salvar o produto e entra no histórico de movimentações como Saldo inicial.

Saldo de produto já salvo. O bloco mostra o Saldo total e, por depósito, Físico, Reservado e Disponível. Para lançar mais saldo, clique em Lançar saldo por depósito, preencha as linhas e clique em Lançar saldo. Aparece Saldo lançado. O link Ver movimentações abre o histórico em Estoque.

#Envio

#Detalhes do produto

Bloco recolhido; clique no título para abrir. Ele já abre sozinho quando algum campo está preenchido.

#Variações

Use para vender o mesmo produto em cores, tamanhos ou outras opções, cada uma com SKU e estoque próprios.

1. Clique em Gerar variações. Aparece uma linha com Nome do atributo = Cor.
2. Em Opções (Enter ou Tab separa), digite cada valor e tecle Enter: Azul, Preto.
3. Para outro atributo, clique em Adicionar variação e repita (ex.: Tamanho com P, M, G). O Ferpus mostra quantas combinações serão criadas.
4. Clique em Gerar grade. A Grade de variações lista cada combinação com SKU, GTIN, Preço (R$), Estoque e Peso (kg). Campo vazio herda do produto; o SKU vazio vira SKU-DO-PRODUTO-AZUL-P.
5. Produto novo: clique em Salvar e as variações são criadas junto. Produto já salvo: clique em Criar N variações.

Pronto: as variações aparecem na tabela Variações cadastradas (no produto já salvo, com a mensagem N criadas, 0 já existiam.). Cada variação recebe o nome <nome do produto> - Azul / P e herda unidade, NCM, CEST, origem, custo, marca, categoria e situação do produto.

Com variações já criadas, Renomear atributo (ex.: Cor para Cor do tecido) e Renomear valor (ex.: Azul para Azul marinho) mudam todas as variações do produto na hora, sem precisar salvar.

Passo a passo completo: Como cadastrar um produto com variações.

#Composição

Aparece quando Formato = Com composição (kit). Liste os produtos que formam o kit.

1. Em Qtd., digite a quantidade do componente no kit (ex.: 2).
2. Em Buscar produto para adicionar…, digite ao menos 2 letras do nome, SKU ou GTIN.
3. Clique em Adicionar ao lado do produto encontrado.

A quantidade de cada componente pode ser corrigida na lista; Remover tira o componente. Passo a passo: Como cadastrar um kit.

#Fornecedores

Quem fornece o produto, com o código e os preços de cada um. Clique em Adicionar fornecedor e preencha a janela Incluir fornecedor para o produto:

Clique em Ok. O fornecedor entra na tabela; o lápis (Editar) e a lixeira (Remover) ficam no fim da linha. Os fornecedores são gravados ao clicar em Salvar.

#Tributação

Bloco recolhido; clique no título para abrir. Preencha só se for emitir nota fiscal.

Grupos que abrem ao clicar no título:

#Atributos da categoria

Aparece quando a Categoria escolhida tem atributos, com o texto Campos exigidos pela categoria X. Atributo marcado (obrigatório) precisa ser preenchido para salvar. Os atributos são definidos em Categorias de produtos.

#Campos customizados

Aparece quando sua empresa criou campos customizados. Cada campo vem com o tipo definido (texto, número, data, lista ou Sim/Não). O link Configurar campos abre a tela de configuração.

#Situação (lateral)

#Organização (lateral)

#Canais vinculados e Resumo de estoque (lateral)

• Canais vinculados lista cada canal de venda conectado como Anunciado ou Não anunciado. Gerenciar abre Integrações. Em produto novo aparece Salve o produto para vincular aos canais de venda.
• Resumo de estoque mostra Saldo total com a etiqueta Em estoque, Abaixo do mínimo ou Sem estoque, o Mínimo, o Máximo e o número de Variações. Controle de Estoques abre a tela de Estoque.

#Botões e ações

#Atalhos de teclado

#Erros comuns

#Perguntas frequentes

Preciso preencher a Tributação para vender? Para pedido de venda, não. Para emitir NF-e ou NFC-e, preencha ao menos Origem da mercadoria e NCM (8 dígitos).

Posso trocar um produto simples para kit depois? Sim. Mude o Formato para Com composição (kit), inclua os componentes em Composição e salve.

Como dou estoque para uma variação? Na tabela Variações cadastradas, clique no SKU da variação. Ela abre como um produto; use Lançar saldo por depósito no bloco Estoque.

#Veja também

• Lista de produtos
• Como cadastrar um produto simples
• Como cadastrar um produto com variações
• Como cadastrar um kit
• Categorias de produtos
• Campos customizados