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Contratos
Lista dos contratos de cobrança recorrente, com abas por situação, geração manual das cobranças do mês e ações em lote para reativar, suspender ou encerrar.
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O contrato registra um serviço cobrado de forma recorrente: mensalidade de suporte, manutenção, locação, assessoria. Você informa os itens com o valor mensal, a periodicidade e o dia do vencimento, e o Ferpus gera sozinho a conta a receber de cada período. Nada de lançar a mesma conta a cada mês.
Antes de começar
- O cliente precisa estar cadastrado em Clientes e fornecedores.
- Permissão de contratos. Os perfis Proprietário e Administrador já têm. Sem ela, aparece um quadro vermelho com "Permissao necessaria: services.contract.read".
Como criar um contrato
- Clique em + Novo contrato (ou tecle N na lista).
- Escolha o cliente, descreva o contrato, defina a cobrança e os itens. Veja Novo contrato.
- Clique em Salvar. O contrato abre no detalhe com a situação Ativo.
O passo a passo completo está em Como criar um contrato com cobrança recorrente.
Como as cobranças são geradas
- Automático: o Ferpus gera, de hora em hora, a cobrança do mês corrente de cada contrato Ativo que vence no mês. Cada cobrança vira uma conta a receber.
- Manual: escolha o mês em Mês da cobrança (ao lado do botão) e clique em Gerar cobranças do mês. Use para um mês que ficou para trás. O aviso azul mostra, por exemplo, "Cobranças de 2026-10: 3 geradas; 1 já existia."
Rodar de novo não duplica: cada contrato tem no máximo uma cobrança por mês.
| Periodicidade | Em que meses cobra | Valor de cada cobrança |
|---|---|---|
| Mensal | Cada mês, a partir do mês de início. | Total mensal. |
| Trimestral | No mês de início e a cada 3 meses. | Total mensal × 3. |
| Anual | No mês de início e a cada 12 meses. | Total mensal × 12. |
Situações do contrato
| Situação | O que significa | O que dá para fazer |
|---|---|---|
| Ativo | Cobrando normalmente. | Suspender ou Encerrar. |
| Suspenso | Cobrança pausada. | Reativar ou Encerrar. |
| Encerrado | Contrato terminado. Não cobra e não pode ser reativado nem alterado. | Só consultar. |
Botões e ações
| Ação | Onde fica | O que faz |
|---|---|---|
| + Novo contrato | Canto superior direito | Abre o formulário de novo contrato. |
| Mês da cobrança | Ao lado de Gerar cobranças do mês | Mês das cobranças a gerar. Vem o mês atual. |
| Gerar cobranças do mês | Topo | Gera as cobranças do mês escolhido para os contratos ativos. |
| Editar | ... da linha | Abre o detalhe do contrato. |
| Reativar | Barra de seleção | Passa os marcados para Ativo. |
| Suspender | Barra de seleção | Passa os marcados para Suspenso. |
| Encerrar | Mais ações da barra de seleção | Pergunta "Encerrar 2 contratos? Contratos encerrados deixam de ser cobrados e não podem ser reativados." e encerra ao clicar em Encerrar. |
Depois de uma ação em lote, o aviso azul mostra "2 de 3 concluídos." e, se houver, "Não foi possível: ..." com o motivo.
Lista e filtros
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Número | Número do contrato. Clique para abrir. |
| Cliente | Cliente (a seta abre o contato). |
| Descrição | Descrição do contrato. |
| Periodicidade | Mensal, Trimestral ou Anual. |
| Dia do vencimento | Dia do mês em que a cobrança vence. |
| Valor da cobrança | Valor de cada cobrança (mensal × meses do período), com soma no rodapé. |
| Início | Data de início. |
| Situação | Situação atual. |
| Fim, Última cobrança | Ocultas por padrão. Ligue em Mais opções > Colunas. |
- A aba Todos mostra a lista inteira, sem número. As abas Ativo, Suspenso e Encerrado mostram a contagem. Suspenso fica destacada quando há contrato nela.
- Buscar e filtrar abre a busca na lista.
- Mais opções > Exportar CSV gera o arquivo
contratos.csv. O resto funciona como em Como trabalhar com listas. - Sem nenhum contrato, a tela mostra "Nenhum contrato" e o botão + Novo contrato.
Atalhos de teclado
| Tecla | O que faz |
|---|---|
| N | Abre um novo contrato (fora de campos de texto). |
Erros comuns
| Mensagem | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| "Não foi possível: Contrato encerrado nao pode mais ser alterado." | Tentou reativar ou suspender um contrato Encerrado. | Contrato encerrado não volta. Crie um contrato novo. |
| Aviso "Cobranças de 2026-10: nenhuma nova; nenhuma." | Nenhum contrato ativo vence nesse mês (ex.: trimestral fora do ciclo ou início depois do mês). | Confira Início, Periodicidade e a situação dos contratos. |