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Ordens de produção

Transforme insumos em produto acabado: a ordem reserva os insumos, baixa o consumo real com perdas e dá entrada do produzido com o custo calculado.

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Estoque e comprasEstoque e produçãoOrdens de produção

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A ordem de produção registra que você vai fabricar uma quantidade de um produto composto (por exemplo, 20 camisetas a partir de malha, linha de costura e etiqueta). Os insumos e as quantidades vêm da composição cadastrada no produto. Ao iniciar, a ordem reserva os insumos; ao finalizar, baixa o que foi realmente consumido (perdas incluídas) e dá entrada do produto acabado com o custo calculado.

Lista de ordens de produção com as visões por situação
Lista de ordens de produção

Antes de começar

  • Produto do tipo Composto com a Composição (insumos e quantidade por unidade) cadastrada no cadastro de produtos. Produto sem composição não pode ser produzido.
  • Insumos com saldo no depósito de onde vão sair. Você pode salvar a ordem sem saldo, mas só consegue iniciá-la quando houver. Kit e serviço não podem ser insumo.
  • Depósitos ativos para os insumos e para o produzido. Veja Depósitos.

Como incluir uma ordem de produção

  1. Na lista, clique em Incluir ordem de produção.
  2. Em Produto a produzir, digite SKU ou nome no campo de busca e escolha o produto na lista abaixo dele. Só aparecem produtos compostos.
  3. Informe a Quantidade a produzir.
  4. Confira o Depósito dos insumos e o Depósito do produzido (os dois vêm com o depósito padrão).
  5. Se quiser, preencha Previsão de conclusão, Responsável e Observações.
  6. Confira o quadro Insumos necessários: ao escolher o produto e a quantidade, o Ferpus preenche cada insumo com a quantidade prevista, o disponível e o que falta, e calcula o custo unitário estimado.
  7. Clique em Salvar ordem.

Pronto: a ordem fica Em aberto e a tela mostra o detalhe dela.

Nova ordem de produção com Dados da ordem e o quadro Insumos necessários ainda vazio
Nova ordem de produção: o quadro Insumos necessários preenche ao escolher o produto

Como produzir: iniciar e finalizar

  1. No detalhe da ordem Em aberto, clique em Iniciar produção. Os insumos são reservados no depósito de origem e a ordem fica Em andamento.
  2. Quando terminar de produzir, clique em Finalizar produção.
  3. Na janela, confira a Quantidade produzida (vem a quantidade da ordem).
  4. Para cada insumo, informe o Consumo real e a Perda / refugo. Em branco, o consumo é o previsto e a perda é zero.
  5. Clique em Finalizar e lançar no estoque.

Pronto: a ordem fica Finalizada. O estoque baixou o consumo real mais a perda de cada insumo e deu entrada do produzido no depósito de destino. O detalhe mostra o Custo total dos insumos, a Quantidade produzida e o Custo unitário do produzido.

Campos

Dados da ordem

CampoObrigatórioO que informarExemplo
Produto a produzirSimProduto composto. Digite SKU ou nome na busca e escolha na lista.PROD-CAM-PREM — Camiseta Básica Premium
Quantidade a produzirSimQuantidade maior que zero. Aceita vírgula decimal.20
Depósito dos insumosSimDe onde os insumos saem. Vem o depósito padrão.PRINCIPAL — Principal
Depósito do produzidoSimOnde o produto acabado entra. Vem o depósito padrão.FILIAL — Filial Centro
Previsão de conclusãoNãoData prevista. Passada essa data sem finalizar, a ordem aparece como atrasada.15/10/2026
ResponsávelNãoQuem cuida da produção, até 120 caracteres.Marina Souza
ObservaçõesNãoInstruções, até 2.000 caracteres. Saem na ordem impressa.Usar tinta da remessa nova.

Insumos necessários

Preenchido pelo Ferpus a partir da composição do produto.

ColunaO que mostraExemplo
InsumoSKU e nome do insumo.INS-MALHA · Malha algodão 30.1 (kg)
Por unidadeQuanto vai em uma unidade do produto.0,35 kg
PrevistoPor unidade × quantidade a produzir.7
DisponívelSaldo menos o reservado no depósito dos insumos.60,5
FaltaQuanto falta para cobrir o previsto (em vermelho). "—" quando não falta.—

Abaixo da tabela: Custo unitário estimado (custo médio dos insumos). Se faltar insumo, aparece o aviso "Faltam insumos no depósito escolhido. Você pode salvar a ordem, mas só conseguirá iniciá-la quando houver saldo."

Finalizar ordem (janela)

CampoObrigatórioO que informarExemplo
Quantidade produzidaSimQuantas unidades saíram boas. Vem a quantidade da ordem.19
Consumo realNãoQuanto do insumo foi usado no produto. Em branco = previsto.6,65
Perda / refugoNãoQuanto do insumo foi perdido. Em branco = 0. Também entra no custo.0,35

Detalhe da ordem

Detalhe de uma ordem de produção cancelada com o quadro Consumo previsto x real
Detalhe de uma ordem Cancelada: só a coluna Previsto e o botão Excluir

O topo mostra Produto, Quantidade, Previsão, Insumos saem de, Produzido entra em, Responsável, a data (Iniciada em, Finalizada em ou Cancelada em) e Observações. Se a ordem nasceu de um pedido de venda, aparece Pedido de venda com o texto Ver pedido de origem; para abrir o pedido, clique na seta amarela ao lado do texto (o texto em si não é clicável).

O quadro Consumo previsto x real muda conforme a situação:

  • Em aberto: Previsto, Disponível e Falta.
  • Em andamento: Previsto e o aviso "Insumos reservados no depósito de origem.".
  • Finalizada: Previsto, Consumo real, Perda / refugo, Custo médio e Custo total de cada insumo.

Situações da ordem

SituaçãoQuando aconteceO que dá para fazer
Em abertoAo salvar.Iniciar produção, Editar, Cancelar ordem, Excluir.
Em andamentoDepois de Iniciar produção. Insumos reservados.Finalizar produção, Cancelar ordem.
FinalizadaDepois de Finalizar e lançar no estoque.Só consultar e imprimir.
CanceladaDepois de Cancelar ordem. A reserva dos insumos, se havia, é liberada.Excluir.

Botões e ações

AçãoOnde ficaO que faz
Incluir ordem de produçãoLista, canto superior direitoAbre uma ordem nova.
Abrir ordemLista, menu ⋯ da linhaAbre o detalhe. Clicar no número faz o mesmo.
Salvar ordem / CancelarFormulárioGrava e abre o detalhe / volta sem gravar.
Iniciar produçãoDetalhe (Em aberto)Reserva os insumos. Se faltar algum, a ordem não inicia e mostra a tabela do que falta.
EditarDetalhe (Em aberto)Abre "Editar ordem N" com os mesmos campos da inclusão.
Finalizar produçãoDetalhe (Em andamento)Abre a janela Finalizar ordem N.
Cancelar ordemDetalhe (Em aberto ou Em andamento)Pede confirmação ("Cancelar a ordem N?"). Manter ordem desiste.
ExcluirDetalhe (Em aberto ou Cancelada)Pede confirmação e apaga a ordem. Não tem volta.
Imprimir ordemDetalhe, canto superior direitoAbre a ordem para impressão, com insumos, colunas para anotar consumo real e perda e espaço para assinatura do Responsável pela produção e da Conferência.
VoltarCanto superior direitoVolta para a lista (ou, na edição, para o detalhe).

Lista e filtros

  • Colunas: Ordem, Produto, Quantidade (a produzida, quando finalizada), Previsão, Responsável, Custo unitário e Situação.
  • Visões: Todas, Em aberto, Em andamento, Finalizada, Cancelada e Atrasadas. Cada uma, menos Todas, mostra quantas ordens tem. As que não cabem ficam em Mais visões. Atrasada é a ordem Em aberto ou Em andamento com a previsão vencida; ela também ganha um ícone de alerta vermelho na coluna de indicadores ("Atrasada: previsão vencida" ao passar o mouse).
  • Buscar e filtrar (botão com lupa) abre a faixa de filtros:
    • Buscar na tabela…: procura o texto digitado nas colunas.
    • Adicionar filtro: menu com uma opção por responsável (Responsável: nome). Com mais de 12 responsáveis diferentes, o menu dá lugar ao seletor + Responsável, que tem busca.
    • Criada: seletor de período ao lado, fora do menu, que filtra pela data de criação da ordem.
    • Limpar tudo tira todos os filtros.
  • Salvar visão, Colunas, Densidade e Exportar CSV ficam no botão + e no menu Mais opções (⋯). A visão salva fica neste navegador.
  • Seleção em lote: marque as caixas no início das linhas. A barra sobre a tabela mostra "N selecionados", Selecionar todos os N e Limpar seleção. Com linhas marcadas, Exportar CSV exporta só elas.
  • Rodapé: "Mostrando de–até de total", Total da página (soma do custo total dos insumos das ordens desta página; ordem não finalizada conta R$ 0,00), Selecionados (a mesma soma das linhas marcadas, quando houver) e Por página.

Atalhos de teclado

TeclaO que faz
F1Abre esta página do manual.
Ctrl + KBusca e vai para qualquer tela do Ferpus.
EnterNo formulário, salva a ordem; na janela de finalizar, finaliza.
EscFecha a janela de finalizar sem gravar.

Erros comuns

MensagemCausaO que fazer
Não foi possível iniciar: faltam insumos (com a tabela Insumo, Necessário, Disponível, Falta)O depósito dos insumos não tem saldo disponível para tudo o que a ordem prevê.Dê entrada nos insumos ou transfira de outro depósito e clique em Iniciar produção de novo.
Nenhum produto composto encontrado. Cadastre um produto do tipo composto com a composição de insumos.Não há produto composto com o texto buscado.Cadastre o produto como Composto e preencha a Composição.
SKU nao tem composicao cadastrada. Cadastre os insumos no produto antes de produzir.O produto é composto, mas sem insumos.Preencha a Composição no cadastro do produto.
SKU: kit e servico nao podem ser insumo de producao (nao tem saldo proprio).A composição tem kit ou serviço.Troque por produtos simples na composição.
So e possivel editar ordens Em aberto. Cancele esta ordem e crie outra se precisar mudar o produto.A ordem já foi iniciada, finalizada ou cancelada.Cancele (se Em andamento) e crie outra.
Ordem em andamento ou finalizada nao pode ser excluida. Cancele-a (em andamento) ou mantenha o historico.Tentativa de excluir ordem iniciada ou finalizada.Use Cancelar ordem se ela está Em andamento.
Inicie a ordem (reservando os insumos) antes de finalizar.A ordem não está Em andamento.Clique em Iniciar produção antes.
Estoque insuficiente para concluir a operacaoNa finalização, consumo real + perda passa do saldo do insumo no depósito.Reduza o consumo informado ou dê entrada no insumo e finalize de novo.

Veja também