Como fazer inventário (contagem) e acertar o saldo

Neste guia você vai:

1. Preparar o depósito para a contagem.
2. Iniciar a contagem no Ferpus.
3. Bipar os produtos.
4. Fechar a contagem e conferir os ajustes.

Você precisa de: permissão Contagem de estoque (balanço) e, de preferência, um leitor de código de barras (sem leitor, digite o SKU).

#1. Prepare o depósito

1. Combine um horário sem vendas, recebimentos ou transferências nesse depósito.
2. Lance antes as notas e recebimentos pendentes.

#2. Inicie a contagem

1. No menu, abra Estoque e compras > Estoque e produção > Conferência de estoque.
2. Em Depósito a contar, escolha o depósito. Exemplo: FILIAL — Filial Centro.
3. Deixe marcado Contagem cega (oculta o saldo esperado) para quem conta não ver o saldo do sistema. Desmarque só se quiser ver a diferença enquanto conta.
4. Clique em Iniciar contagem.

Pronto: a contagem abre com o cursor no campo Bipar código de barras ou SKU.

#3. Bipe os produtos

1. Bipe a etiqueta de cada unidade. O leitor já envia o Enter; digitando, tecle Enter.
2. Para caixas fechadas, mude Qtd. por leitura para a quantidade da caixa (exemplo: 12) e bipe uma vez. Volte para 1 depois.
3. A cada leitura aparece "produto: total contado N" e a linha do produto soma na tabela.

Pronto: todos os produtos do depósito estão na tabela com o Contado certo.

#4. Feche a contagem

1. Clique em Fechar contagem.
2. Leia o aviso e clique em Fechar contagem na janela.

Pronto: a contagem fica Fechada e o Resumo da contagem mostra quantos produtos com divergência foram ajustados. A tabela passa a mostrar Esperado e Diferença de cada produto (verde = conferiu, vermelho = faltou, amarelo = sobrou).

O que aconteceu:

• Cada diferença virou um lançamento na aba Lançamentos, com a Origem Conferência. Para ver só eles, use Buscar e filtrar > Adicionar filtro > Origem: Conferência.
• Sobras entram pelo custo médio atual do produto.
• Produtos que você não bipou não foram alterados, nem zerados.

#Só um produto?

Para acertar um produto só, não precisa de contagem. Na aba Lançamentos, clique em Incluir lançamento, escolha o produto e o depósito, o Tipo Balanço e informe o Novo saldo.

#Próximos passos

• Estoque: conferir os saldos ajustados.
• Estoque > Conferência: todos os campos e mensagens da contagem.