Estoque

A tela Estoque reúne tudo o que muda ou mostra a quantidade dos seus produtos em cada depósito. O saldo nunca é digitado direto: ele é sempre a soma do histórico de lançamentos (compras, vendas, ajustes, transferências, contagens e produção). Por isso cada número de saldo tem um extrato que o explica.

A tela tem sete abas. Cada item do menu abre a aba certa:

#Antes de começar

• Produtos. Os produtos chegam do cadastro de produtos automaticamente. Um produto recém-cadastrado pode levar alguns segundos para aparecer nas buscas daqui.
• Kit e serviço não têm saldo próprio. No kit, movimente os componentes. Na aba Saldos, kits aparecem com o selo Kit virtual e só a coluna Disponível, calculada pelo saldo disponível dos componentes. O produto composto tem saldo próprio: aceita lançamento e transferência e recebe a entrada das ordens de produção.
• Depósito padrão. Qualquer lançamento sem depósito escolhido vai para o depósito marcado como Padrão na aba Depósitos.
• Permissões. Suprimentos > Estoque: Acessar para consultar e Incluir e editar para lançar e transferir. Depósitos exigem Gerenciar depósitos; contagens exigem Contagem de estoque (balanço).

#Lançamentos

Histórico de tudo o que entrou e saiu, do mais recente para o mais antigo. No topo da tela, o resumo mostra entradas, saídas e saldo (por exemplo, "Entradas 120 (R$ 2.220,00) · Saídas 35 (R$ 0,00) · Saldo 85"). Ele muda só com os filtros Produto e Depósito; a busca, os filtros Origem e Período e as visões Entradas e Saídas não alteram o resumo.

#Como incluir um lançamento

1. Clique em Incluir lançamento (canto superior direito).
2. Em Produto, digite SKU, nome ou código de barras e escolha o produto na lista.
3. Confira o Depósito. Ao lado aparecem o Saldo atual do produto nesse depósito e a data e hora do lançamento.
4. Escolha o Tipo: Entrada, Saída ou Balanço.
5. Informe a Quantidade (no Balanço, o campo se chama Novo saldo).
6. Na entrada, informe o Preço de compra (R$) para atualizar o custo médio.
7. Se precisar, abra Lote e números de série e preencha.
8. Clique em Incluir.

Pronto: aparece "Lançamento incluído. Saldo agora: N." e a linha entra no topo do histórico.

#Campos do lançamento

#Lista de lançamentos

• Colunas: Data, Produto, Depósito, Entrada, Saída, Preço de custo, Saldo (saldo do produto no depósito logo depois do lançamento), Observação (com o lote entre parênteses) e Origem.
• Origem diz de onde veio o lançamento: Pedido de compra, Nota de entrada, Devolução, Transferência, Conferência, Balanço, Ordem de produção, Venda ou Lançamento manual. A seta ao lado abre o documento de origem, quando ele tem tela própria.
• Visões: Todos, Entradas e Saídas, com a contagem de cada uma.
• Buscar e filtrar (botão com lupa) abre a faixa de filtros:
  • Buscar na tabela…: procura por SKU, nome, observação, lote ou origem.
  • Adicionar filtro: menu com uma opção por valor, como Depósito: depósito e Origem: origem. Também lista Produto: produto enquanto houver até 12 produtos na lista; com mais, o produto sai do menu e vira o seletor + Produto, que tem busca.
  • Período: seletor de datas ao lado, fora do menu, que filtra pela data do lançamento.
  • Limpar tudo tira todos os filtros.
• A tela carrega os 500 lançamentos mais recentes do produto e depósito filtrados. Para ver mais antigos, filtre por Produto ou Depósito.
• Mais opções (⋯): Colunas, Densidade, Exportar CSV (exporta as linhas da página exibida ou as selecionadas) e Salvar visão.

#Saldos

Quanto existe de cada produto em cada depósito, agora ou numa data passada. No topo da tela, o resumo mostra "Físico · Reservado · Disponível · Valor" somando todos os depósitos. Ele não muda com o filtro Depósito nem com as visões; muda só com a data de Saldo em.

• Visões: Todos, Abaixo do mínimo (produtos com Mínimo maior que zero e disponível menor ou igual a ele; produto sem mínimo não entra) e Sem saldo disponível.
• Filtro: em Buscar e filtrar, Adicionar filtro lista Depósito: depósito para cada depósito ativo (com mais de 12, vira o seletor + Depósito).
• Saldo em: escolha uma data para ver o saldo reconstruído pelo histórico até o fim daquele dia. Reservas não são recuperáveis para datas passadas. Voltar ao saldo atual limpa a data.
• Ações da linha (⋯): Ver extrato abre a aba Lançamentos filtrada por esse produto e depósito; Lançar faz o mesmo e já abre o Novo lançamento.
• O rodapé mostra Total da página (soma do Valor em estoque só das linhas da página exibida) e, com linhas marcadas, Selecionados (soma das linhas marcadas). Para o valor de um depósito inteiro, filtre pelo depósito, marque a caixa de uma linha, clique em Selecionar todos os N na barra que aparece sobre a tabela e leia Selecionados no rodapé.

#Conferência

Contagem física (inventário) de um depósito com leitor de código de barras ou digitando o SKU. Ao fechar, as diferenças entre o contado e o saldo viram ajustes no histórico. O passo a passo completo está em Como fazer inventário (contagem) e acertar o saldo.

#Iniciar a contagem

Clique em Iniciar contagem. A contagem abre direto na tela de leitura.

#Contar

Cada leitura soma na linha do produto e aparece a mensagem "produto: total contado N". A tabela mostra SKU, Produto, Contado, Esperado ("oculto" na contagem cega) e Diferença.

#Fechar

Clique em Fechar contagem e confirme em Fechar contagem na janela. A diferença de cada produto contado vira um lançamento na aba Lançamentos, com a Origem Conferência. O Resumo da contagem diz quantos produtos com divergência foram ajustados.

Lista de contagens: Criada em, Depósito, Tipo (Cega ou Aberta), Situação (Aberta, Em contagem, Fechada) e o botão Continuar (contagem não fechada) ou Ver resultado (fechada). Voltar para a lista sai da contagem sem fechar.

#Transferências

Move estoque de um depósito para outro numa só operação. O custo médio do depósito de origem acompanha as unidades. Passo a passo em Como transferir estoque entre depósitos.

Adicionar produto cria outra linha; Remover tira aquela linha (fica bloqueado quando só existe uma linha). Transferir grava tudo. Depois aparece "Transferência concluída." com o link Imprimir comprovante, que abre o "Comprovante de transferência de estoque" com número, data, depósitos, produtos e espaço para Entregue por e Recebido por.

#Depósitos

Locais onde você guarda estoque: próprios, de fulfillment de marketplace ou virtuais. O depósito Padrão recebe os lançamentos e baixas sem depósito definido.

#Como incluir um depósito

1. Clique em + Novo depósito.
2. Preencha Código e Nome, escolha o Tipo e marque as opções.
3. Clique em Salvar.

#Ações da lista

#Importar planilha

Lança várias entradas, saídas e balanços de uma vez por um arquivo CSV. Antes de gravar, você vê cada linha com erros e avisos. Nada é gravado na prévia.

1. Clique em Baixar planilha modelo (CSV) e preencha no Excel ou similar.
2. Clique em Escolher arquivo CSV e escolha o arquivo. Aparece "Validando a planilha…" e depois a prévia.
3. Confira os contadores OK, Aviso e Erro. Marque Mostrar só linhas com erro ou aviso para ver só o que precisa de atenção.
4. Clique em Gravar N linhas válidas.

Pronto: aparece "N lançamentos gravados.". Linhas com erro não são gravadas; linhas com aviso são.

O separador pode ser ponto e vírgula ou vírgula. O limite é 2.000 linhas por arquivo. A coluna Saldo após da prévia considera as linhas anteriores da própria planilha.

#Lotes

Lotes com saldo, validade e dias para vencer, para vender primeiro o que vence antes.

Colunas: Lote, SKU, Produto, Depósito, Validade ("Sem validade" quando não tem), Dias p/ vencer (no lote com saldo, selo vermelho "Vencido há N dias" e selo amarelo quando vence em até 30 dias; no lote sem saldo, o mesmo texto sem selo, com "Vencido há N dias" em cinza), Quantidade e Ações.

Exportar CSV e Colunas ficam no menu Mais opções (⋯) da tabela.

#Atalhos de teclado

#Erros comuns

Os erros devolvidos pelo servidor aparecem numa caixa com a ação sugerida logo abaixo da mensagem. Os problemas da planilha na aba Importar planilha aparecem só com o texto: os do arquivo inteiro logo abaixo da escolha do arquivo, e os de cada linha na coluna Mensagens da prévia. A ação para cada um está na coluna O que fazer abaixo.

#Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Balanço e Conferência? O Balanço acerta o saldo de um produto por vez, digitando o número certo. A Conferência conta um depósito inteiro com leitor e acerta todos os produtos contados de uma vez.

Como vejo o estoque que eu tinha no fim do mês passado? Na aba Saldos, preencha Saldo em com o último dia do mês.

#Veja também

• Como fazer inventário (contagem) e acertar o saldo
• Como transferir estoque entre depósitos
• Pedidos de compra
• Ordens de produção